こんばんは。
今日、仕事をひとつ永遠に減らしたがおーです。
皆さま、システムを組むってできますか？
私は…できません！！
でも今回は、Excelの関数を使って、ちょっとしたシステム（っぽいもの）を作りました。
ええ、がっつりAIに助けてもらいながら…！
ことの発端は、上司からの一言。
私は、パートで経理や雑務を担当しています。
その中に、毎月1回CSVをダウンロード→加工して提出する仕事があります。
ある日、その作業に関連して——
「複数月にまたがった数字を出してほしい」と上司から言われました。
えぇ、まって？
私、月ごとにExcelファイルを分けて処理してきましたけど？
このやり方は、前任者から引き継いだルール。
だから、複数月にまたがるときはいちいち合成して作ってたんです。
で、手間取りながら資料を作成していたら——
「なんでそんなに時間かかってるの？」と、上司からの鋭いツッコミ。
「複数月なので、今資料をまとめてて…」と返すと、
「元データを見せて」ときた。
で、今まで作ってきたExcelファイルを転送したところ——
「なぜ月ごとに分けているのか？」
「Excelは集計に優れているシステムであることは判るか？」
「ピボットは理解しているか？」
「Excelの能力を殺している」
「やり方をもっと考えて」
…………はぁ？はぁ？はぁ？？？
いやいや、
前任者から引き継いだまま忠実にやってきたんですけど！？
うるさいうるさいうるさい。
…と思いつつも、上司の指示です。
不満たらたらながらも「是」と答えて、自分のデスクに帰りました。
ぐぬぬ…と悔しさをバネに、まず何を言われたかを素直に考えて、Excelの再構築に着手しました。
ぶっちゃけ、関数もピボットもほとんど使ったことない。
でも今回は、がんばった。がんばった私。
その結果！！
📌 ダウンロードしてきたCSVを貼るだけで、
📌 半日〜1日かかってた作業が一瞬で完了！！
📌 データの連続性も持たせるために、ファイルを別けずに”継ぎ足す”方式に変更！
しかも、
前回あれだけ苦労して作った「ほしい資料」も、
ピボットで選ぶだけで出るように！！！
やればできるがおーです💪✨
そして、ふと立ち止まって思いました。
「今までやってきた仕事って…なんだったの？」
残ったのは頑張って出来たエクセルと虚しさでした。
こういうのが言われずに出来る人が、有能と呼ばれる人なんだろうなと思いました。
上司に報告した所、「組み上げるのは確かに難しいし、しんどい。でも後がとても楽になる。最初にしんどい思いするが、その価値は十分にある」というありがたいお言葉を頂きました。
心から何様だ！と思いつつ、もうちょっと簡単なお褒めの言葉を頂きたいものだと思いました。
皆さまも、
「今までのやり方、無意味だったのでは…？」って思った経験、ありませんか？
がおーは今日、Excelの関数の海をさまよいながら
“知識”とは？“仕事”とは？を静かに見つめ直しました…。
最後までお読みいただきありがとうございました。
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